Crear y gestionar equipos

Kameleoon ofrece un método flexible para que los Super Admins organicen usuarios en equipos, gestionen permisos y garanticen una colaboración fluida entre proyectos. El proceso para crear y gestionar equipos comienza cuando el Super Admin habilita la funcionalidad en el menú Organization. Una vez habilitada, el Super Admin puede acceder a la página Teams, donde puede crear, editar y eliminar equipos, así como añadir usuarios a los equipos. Además, se puede asignar a los usuarios a un equipo durante su creación o edición a través de la página Users.

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Limitaciones

• Solo el Super Admin puede crear, editar o eliminar equipos.
• Un usuario solo puede pertenecer a un equipo a la vez.

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Activación de la funcionalidad

Para habilitar los equipos, haga clic en Admin > Organization > Settings. Allí encontrará una opción denominada Enable team creation and management. Cambie el interruptor a on.

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Página de equipos

Los Super Admins pueden gestionar los equipos desde la página Teams. Esta página ofrece una vista general de todos los equipos. Cada entrada de equipo incluye:

• Un botón Edit para modificar los detalles del equipo.
• Un menú de tres puntos, con las siguientes opciones:
  • Manage team members: abre un panel lateral donde puede añadir o eliminar usuarios.
  • See users lists: redirige a la página Users, filtrada por el equipo seleccionado.
  • Rename: abre un panel lateral para cambiar el nombre del equipo.
  • Delete: abre una ventana emergente de confirmación para eliminar el equipo de forma permanente.

Hay disponible una barra de búsqueda para ayudarle a encontrar equipos por nombre. Los filtros de la barra lateral le permiten filtrar los equipos por proyectos, usuarios y etiquetas.

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Creación de un nuevo equipo

El botón New team abre una ventana emergente para crear equipos en dos pasos:

1. Introduzca el nombre del equipo, seleccione el proyecto asociado y haga clic en Next.
2. Establezca los permisos para los proyectos seleccionados y haga clic en Save.

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Roles y permisos de los equipos

Al añadir usuarios a un equipo, Kameleoon aplica automáticamente un conjunto predefinido de roles y permisos en función de la configuración del equipo. Estos roles y permisos garantizan que todos los miembros del equipo tengan derechos coherentes dentro del equipo y en los proyectos asociados.

• Los nuevos usuarios añadidos a un equipo heredarán automáticamente los roles y permisos asignados al equipo, ahorrando tiempo al Super Admin.
• Si se añade a un equipo un usuario existente con permisos ya establecidos, se conservan sus derechos actuales y los derechos del equipo se aplican además de sus permisos existentes.

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Página de usuarios

La página Users incluye una columna adicional Team para mostrar el equipo al que pertenece cada usuario. En el menú de tres puntos de cada usuario, la opción Assign team abre una ventana emergente donde el Super Admin puede editar el equipo del usuario y los permisos utilizando la plantilla predefinida del equipo.