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Kameleoon offre une méthode flexible aux Super Admins pour organiser les utilisateurs en équipes, gérer les permissions et garantir une collaboration rationalisée entre les projets. Le processus de création et de gestion des équipes commence lorsque le Super Admin active la fonctionnalité dans le menu Organisation. Une fois activée, le Super Admin peut accéder à la page Équipes, où il peut créer, modifier et supprimer des équipes, ainsi qu’ajouter des utilisateurs aux équipes. De plus, les utilisateurs peuvent être affectés à une équipe lors de leur création ou de leur modification via la page Utilisateurs.

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Limitations

  • Seul le Super Admin peut créer, modifier ou supprimer des équipes.
  • Un utilisateur ne peut appartenir qu’à une seule équipe à la fois.

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Activation de la fonctionnalité

Pour activer les équipes, cliquez sur Admin > Organisation > Paramètres. Vous y trouverez une option intitulée Activer la création et la gestion d’équipes. Basculez le bouton sur on.

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Page Équipes

Les Super Admins peuvent gérer les équipes depuis la page Équipes. Cette page fournit une vue d’ensemble de toutes les équipes. Chaque entrée d’équipe comprend :
  • Un bouton Modifier pour modifier les détails de l’équipe.
  • Un menu à trois points, avec les options suivantes :
    • Gérer les membres de l’équipe : Ouvre un panneau latéral où vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs.
    • Voir la liste des utilisateurs : Redirige vers la page Utilisateurs, filtrée par l’équipe sélectionnée.
    • Renommer : Ouvre un panneau latéral pour renommer l’équipe.
    • Supprimer : Ouvre un pop-in de confirmation pour supprimer définitivement l’équipe.
Une barre de recherche est disponible pour vous aider à trouver des équipes par nom. Les filtres de la barre latérale vous permettent de filtrer les équipes par projets, utilisateurs et tags.

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Création d’une nouvelle équipe

Le bouton Nouvelle équipe ouvre un pop-in pour créer des équipes en deux étapes :
  1. Saisissez le nom de l’équipe, sélectionnez le projet associé et cliquez sur Suivant.
  2. Définissez les permissions pour les projets sélectionnés et cliquez sur Enregistrer.

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Rôles et permissions d’équipe

Lors de l’ajout d’utilisateurs à une équipe, Kameleoon applique automatiquement un ensemble prédéfini de rôles et de permissions basé sur la configuration de l’équipe. Ces rôles et permissions garantissent que tous les membres de l’équipe disposent de droits cohérents au sein de l’équipe et sur les projets associés.
  • Les nouveaux utilisateurs ajoutés à une équipe hériteront automatiquement des rôles et permissions attribués à l’équipe, ce qui fait gagner du temps au Super Admin.
  • Si un utilisateur existant avec des permissions définies est ajouté à une équipe, ses droits actuels sont préservés, et les droits de l’équipe sont appliqués en plus de ses permissions existantes.

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Page Utilisateurs

La page Utilisateurs comprend une colonne supplémentaire Équipe pour afficher l’équipe à laquelle appartient chaque utilisateur. Dans le menu à trois points de chaque utilisateur, l’option Attribuer une équipe ouvre une fenêtre pop-up dans laquelle le Super Admin peut modifier l’équipe et les permissions de l’utilisateur en utilisant le modèle prédéfini de l’équipe.