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Kameleoon bietet Super Admins eine flexible Methode, um Benutzer in Teams zu organisieren, Berechtigungen zu verwalten und eine optimierte Zusammenarbeit zwischen Projekten sicherzustellen. Der Prozess zum Erstellen und Verwalten von Teams beginnt, wenn der Super Admin die Funktion im Menü Organisation aktiviert. Nach der Aktivierung kann der Super Admin auf die Seite Teams zugreifen, auf der er Teams erstellen, bearbeiten, löschen und Benutzer zu Teams hinzufügen kann. Darüber hinaus können Benutzer während ihrer Erstellung oder Bearbeitung über die Benutzerseite einem Team zugewiesen werden.

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Einschränkungen

  • Nur der Super Admin kann Teams erstellen, bearbeiten oder entfernen.
  • Ein Benutzer kann jeweils nur einem Team angehören.

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Funktionsaktivierung

Um Teams zu aktivieren, klicken Sie auf Admin > Organisation > Einstellungen. Dort finden Sie eine Option mit der Bezeichnung Team-Erstellung und -Verwaltung aktivieren. Stellen Sie den Schalter auf An.

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Teams-Seite

Super Admins können Teams auf der Teams-Seite verwalten. Diese Seite bietet einen Überblick über alle Teams. Jeder Team-Eintrag umfasst:
  • Eine Schaltfläche Bearbeiten zum Ändern der Team-Details.
  • Ein Drei-Punkte-Menü mit den folgenden Optionen:
    • Teammitglieder verwalten: Öffnet ein Seitenpanel, in dem Sie Benutzer hinzufügen oder entfernen können.
    • Benutzerliste anzeigen: Leitet zur Benutzerseite weiter, gefiltert nach dem ausgewählten Team.
    • Umbenennen: Öffnet ein Seitenpanel zum Umbenennen des Teams.
    • Löschen: Öffnet ein Bestätigungs-Pop-in, um das Team dauerhaft zu löschen.
Eine Suchleiste hilft Ihnen, Teams nach Namen zu finden. Mit den Filtern in der Seitenleiste können Sie Teams nach Projekten, Benutzern und Tags filtern.

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Neues Team erstellen

Die Schaltfläche Neues Team öffnet ein Pop-in zum Erstellen von Teams in zwei Schritten:
  1. Geben Sie den Namen des Teams ein, wählen Sie das zugehörige Projekt aus und klicken Sie auf Weiter.
  2. Legen Sie die Berechtigungen für die ausgewählten Projekte fest und klicken Sie auf Speichern.

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Team-Rollen und -Berechtigungen

Beim Hinzufügen von Benutzern zu einem Team wendet Kameleoon automatisch einen vordefinierten Satz von Rollen und Berechtigungen basierend auf der Konfiguration des Teams an. Diese Rollen und Berechtigungen stellen sicher, dass alle Teammitglieder einheitliche Rechte innerhalb des Teams und in den zugehörigen Projekten haben.
  • Neue Benutzer, die einem Team hinzugefügt werden, erben automatisch die dem Team zugewiesenen Rollen und Berechtigungen, was dem Super Admin Zeit spart.
  • Wenn ein bestehender Benutzer mit festgelegten Berechtigungen einem Team hinzugefügt wird, bleiben seine aktuellen Rechte erhalten, und die Rechte des Teams werden zusätzlich zu seinen bestehenden Berechtigungen angewendet.

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Benutzerseite

Die Benutzerseite enthält eine zusätzliche Spalte Team, um das Team anzuzeigen, dem jeder Benutzer angehört. Im Drei-Punkte-Menü jedes Benutzers öffnet die Option Team zuweisen ein Popup, in dem der Super Admin das Team und die Berechtigungen des Benutzers anhand der vordefinierten Vorlage des Teams bearbeiten kann.